Si vous vous retrouvez souvent submergé par des listes de tâches interminables, fréquemment stressé et gêné de manière créative par la monotonie des tâches administratives, il est peut-être temps d’embaucher un assistant. Que vous ayez besoin d’aide pour le marketing, la comptabilité ou en studio, déléguer une partie de votre charge de travail à un assistant peut vous soulager un peu, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre art. Dans cet article, nous examinons les avantages d’embaucher une paire de mains supplémentaires, comment trouver le bon candidat et comment vous assurer de tirer le meilleur parti de votre temps et de votre investissement.
Quels sont les avantages d’embaucher un assistant d’artiste?
Les artistes ont l’habitude de jongler avec une variété de tâches dans leur vie professionnelle quotidienne, mais à mesure que ces demandes s’accumulent, elles peuvent conduire à l’épuisement professionnel. Finalement, comme le coût de tout faire vous-même dépasse le coût d’un employé, un assistant peut vous aider à réduire considérablement votre charge de travail et votre stress. Ils peuvent compléter vos connaissances là où vous en avez besoin et même vous enseigner de nouvelles compétences en cours de route. Par exemple, un assistant ayant une connaissance spécifique du marketing numérique peut vous exposer à de nouvelles stratégies que vous pourriez mettre en œuvre de manière indépendante à l’avenir. Une nouvelle perspective peut dynamiser votre entreprise, apportant de nouvelles idées, méthodes d’organisation, de communication et de planification. De plus, la plupart des assistants sont eux-mêmes des artistes, ils peuvent donc être d’excellentes caisses de résonance pour de nouveaux projets, offrant un deuxième avis en cas de doute.
Création d’un cahier des charges
La première étape du processus d’embauche consiste à clarifier exactement ce que vous recherchez. Un bon cahier des charges doit répondre aux questions suivantes : Quoi ? Qui? Lorsque? Où? À quelle fréquence? Combien? Avec un stylo et du papier, dessinez six colonnes avec ces titres et utilisez-les pour prendre des notes.
Si vous vous retrouvez souvent submergé par des listes de tâches interminables, fréquemment stressé et gêné de manière créative par la monotonie des tâches administratives, il est peut-être temps d’embaucher un assistant. Que vous ayez besoin d’aide pour le marketing, la comptabilité ou en studio, déléguer une partie de votre charge de travail à un assistant peut vous soulager un peu, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre art. Dans cet article, nous examinons les avantages d’embaucher une paire de mains supplémentaires, comment trouver le bon candidat et comment vous assurer de tirer le meilleur parti de votre temps et de votre investissement.
Quels sont les avantages d’embaucher un assistant?
Les artistes sont habitués à jongler avec une variété de tâches dans leur vie professionnelle quotidienne, mais à mesure que ces demandes s’accumulent, elles peuvent conduire à l’épuisement professionnel. Finalement, comme le coût de tout faire vous-même dépasse le coût d’un employé, un assistant peut vous éviter d’être submergé. Ils peuvent compléter vos connaissances là où vous en avez besoin et même vous enseigner de nouvelles compétences en cours de route. Par exemple, un assistant ayant une connaissance spécifique du marketing numérique peut vous exposer à de nouvelles stratégies que vous pourriez mettre en œuvre de manière indépendante à l’avenir. Une nouvelle perspective peut dynamiser votre entreprise, apportant de nouvelles idées, méthodes d’organisation, de communication et de planification. De plus, la plupart des assistants sont eux-mêmes des artistes, ils peuvent donc être d’excellentes caisses de résonance pour de nouveaux projets, offrant un deuxième avis en cas de doute.
Création d’un cahier des charges
La première étape du processus d’embauche consiste à clarifier exactement ce que vous recherchez. Un bon cahier des charges doit répondre aux questions suivantes : Quoi ? Qui? Lorsque? Où? A quelle fréquence et combien ? Avec un stylo et du papier, dessinez six colonnes avec ces titres et utilisez-les pour prendre des notes.
1. Dans quel domaine avez-vous besoin d’aide ?
Réfléchissez à ce qui vous retient actuellement. Vous avez besoin d’aide pour documenter votre travail ou gérer votre emploi du temps ? Peut-être avez-vous besoin de quelqu’un pour gérer votre présence en ligne ou vous aider lors d’événements ? Faites une liste de toutes les tâches que votre assistant rencontrera dans le rôle. L’identification de vos besoins vous permettra de vous concentrer sur les compétences de votre candidat idéal.
2. Quel genre de personne recherchez-vous ?
Regardez la dernière colonne et demandez-vous quelles compétences sont nécessaires pour ces tâches et lesquelles sont souhaitables ? Par exemple, si vous vous concentrez sur l’aide financière, vous pouvez indiquer une expérience dans un rôle similaire si nécessaire et un diplôme en mathématiques souhaitable. Doivent-ils être flexibles ? Doit-il posséder des exigences linguistiques supplémentaires? Y a-t-il certains logiciels qu’ils devront utiliser ? Bien sûr, certaines compétences peuvent être acquises sur le tas, alors tenez également compte des caractéristiques générales de votre candidat idéal.
3. À quelle fréquence en aurez-vous besoin ?
Aurez-vous besoin d’un assistant pendant six mois à l’approche d’un grand spectacle ? Ou avez-vous besoin d’un support plus cohérent ? Réfléchissez à ce qui convient le mieux à vos besoins. S’il y a certaines périodes de l’année qui sont particulièrement stressantes, mentionnez-le ! Qu’il s’agisse d’un travail continu ou saisonnier, d’un jour par semaine ou à temps plein, le fait d’être honnête quant à vos attentes évitera toute confusion plus tard.
4. Quand et où ?
Quel type d’horaires votre assistant(e) travaillera-t-il : le matin, l’après-midi ou le soir ? Seront-ils basés dans votre studio ou le travail peut-il être effectué à distance ? Pensez-vous que les voyages feront partie du travail? Si oui, ont-ils un passeport ou un permis de conduire ? Possèdent-ils une voiture ? Des détails comme ceux-ci peuvent facilement être négligés, il est donc important de les considérer à l’avance.
5. Combien ?
Décidez quelle est la rémunération équitable pour le rôle et le niveau d’expérience requis. Le rôle doit apporter une valeur réelle aux deux parties, que ce soit financièrement ou par d’autres moyens, comme le mentorat, alors assurez-vous de garder votre part de l’arrangement. Demandez-vous ce que vous seriez heureux d’accepter dans ce poste et précisez le taux dès le départ. Est-ce payé à l’heure, ou un forfait pour un projet particulier, par exemple ? Renseignez-vous autour de vous pour trouver un taux approprié et indiquez les conditions d’emploi exactes dans les spécifications du poste. Lorsqu’il s’agit de relations de travail réussies, la transparence est toujours essentielle.
Et ensuite ?
Une fois que vous avez vos spécifications d’emploi, vous êtes prêt à publier une annonce. Considérez où votre candidat idéal pourrait chercher des opportunités ? Publiez sur des sites d’emploi spécifiquement pour les arts, faites de la publicité dans les écoles d’art locales ou lancez un appel ouvert sur vos pages de médias sociaux – vous ne savez jamais qui pourrait être intéressé. Une fois les candidatures reçues, recherchez ceux qui ont suivi les instructions et décrit leur expérience spécifique à ce rôle particulier, et organisez une réunion ou un appel téléphonique avec une poignée de candidats remarquables. Identifiez les actifs que vous trouvez les plus importants et créez quelques questions autour de ceux-ci. Souvent, vous saurez instinctivement si une personne est la bonne personne pour vous professionnellement, donc pas besoin d’être trop formel.
Conseils généraux
- Choisissez une personne passionnée par votre travail. L’enthousiasme et la volonté d’apprendre peuvent parfois l’emporter sur l’expérience exacte.
- Soyez ouvert à de nouvelles façons de travailler. Une nouvelle paire d’yeux pourrait être le coup de pouce dont votre entreprise a besoin !
- Communiquez vos exigences exactes et votre rémunération dès le départ.
- Apprenez à aimer les listes de tâches et trouvez un moyen de suivre les tâches. Un document Google partagé, par exemple, ou des plateformes de gestion comme Asana, mais ne compliquez pas trop les choses ; s’en tenir à un seul système.
- Fixez des délais et des attentes.
- Planifiez des enregistrements avec votre assistant pour répondre à toute préoccupation et pour applaudir le bon travail. Un assistant apprécié est un assistant heureux !
